Zebranie zarządu odbyło się w siedzibie WLKS Krakus na ul. Moszyńskiego 9 w Swoszowicach o godz. 17.00 bezpośrednio przed walnym zebraniem małopolskiego związku jeździeckiego i miało charakter przygotowawczo-organizacyjny. Zarząd nie uchwalił w trakcie jego trwania żadnych uchwał.